Полезная информация

Стаж работы в Польше: засчитывается ли он для пенсии в Украине

Стаж работы в Польше

Стаж работы в Польше волнует почти каждого, кто уехал на заработки. Человек работает легально, взносы платятся, а в украинском реестре эти годы пустые. Отсюда и страх, что работа за границей оставит без пенсии, и главный вопрос: засчитывается ли польский стаж в Украине.

Хорошая новость: между Украиной и Польшей действует соглашение, по которому польские годы можно учесть. Но для этого вам потребуются определенные документы и заявление. В этой статье детально разбираем, что же делать, чтобы ваш стаж за границей засчитивался и в Украине.

Куда идут пенсионные взносы при работе в Польше

Если работодатель оформил вас по umowa o pracę, он регистрирует вас в ZUS — это польский аналог Пенсионного фонда. На ваше имя открывают счет, куда каждый месяц идут взносы, и из этих месяцев складывается страховой стаж в Польше. Ставки в таблице ниже — для трудового договора.

ВзносСтавкаКто платит
Emerytalne (пенсионный)19,52 %поровну работник и работодатель
Rentowe8 %1,5 % работник, 6,5 % работодатель
Chorobowe (больничный)2,45 %работник
Wypadkoweот 0,67 до 3,33 %работодатель; ставка зависит от фирмы и уровня риска на производстве
Zdrowotne (медицинское)9 %работник

 

Большинство социальных взносов рассчитывается от установленной базы, обычно связанной с зарплатой брутто. Для медицинского взноса база определяется отдельно — после вычета части социальных взносов работника.

С umowa zlecenie правила другие. Пенсионный, рентовый и несчастный взносы по такому договору обычно обязательны, а больничный (chorobowe) — добровольный: исполнитель сам решает, платить ли его. Бывает и так, что социальных взносов по zlecenie нет совсем. Это касается, в частности, студентов до 26 лет. При одновременной работе по нескольким договорам или при наличии другого основания для страхования правила зависят от конкретной ситуации и размера базы для взносов. Одного договора не всегда достаточно, и обязательное страхование может распространяться на последующие договоры.

Почему стаж работы в Польше не появляется в украинском реестре

Украинский стаж — это месяцы, за которые уплачен ЕСВ в Украине. Ваши пенсионные взносы ZUS остаются в польской системе и не поступают в ПФУ, поэтому Пенсионный фонд польские периоды просто не видит.

Отсюда и ответ на вопрос, учитывается ли работа в Польше при начислении пенсии. Польский стаж может учитываться при определении права на украинскую пенсию, но польские взносы и заработок не переносятся в ПФУ. Украина и Польша рассчитывают и выплачивают свои части пенсии по правилам своего законодательства и Соглашения.

Как соглашение между Украиной и Польшей влияет на пенсионный стаж

Речь о Соглашении между Украиной и Польшей о социальном обеспечении от 18 мая 2012 года. Оно ратифицировано Законом Украины № 458-VII и действует с 1 января 2014 года. Именно оно определяет, как польский стаж для украинской пенсии учитывается на практике. Ниже нормы, которые для этого важны.

НормаЧто означает для работника
Статья 6Вы застрахованы в той стране, где работаете. Работаете в Польше — платите в ZUS.
Статья 7Исключение для командировок между Украиной и Польшей: если работодатель временно направляет вас из одной из этих стран в другую, страхование остается в стране работодателя — до 24 месяцев, с возможностью продления. На командировки из Польши в другие страны ЕС эта норма не распространяется.
Статья 12Главная норма. Если стажа, приобретенного в одной стране, недостаточно для получения права на пенсию, учитываются периоды другой страны при условии, что они не совпадают по времени.
Статья 13Если страховой период в одной из стран составляет менее 12 месяцев, это не означает автоматически, что эта страна не назначит пенсию. Правило применяется, если такого периода недостаточно для возникновения права на выплату по законодательству этой страны; тогда этот период может быть учтен другой страной при определении права на пенсию.
Статья 16Когда стаж суммировали, размер считают пропорционально: только за те годы и тот заработок, которые были в этой стране.
Статья 23Легализация и апостиль на документы для соглашения не нужны.
Статья 24Заявление, поданное в одной стране, считается поданным и во второй.
Статья 28Работа до 2014 года тоже засчитывается, если ее удастся подтвердить документами.

Полный текст соглашения опубликован в официальном издании законов Польши — Dziennik Ustaw.

Читайте также:  Безопасные города Европы 2025: рейтинг для трудовых мигрантов

Сколько стажа нужно для пенсии в Украине и Польше в 2026 году

УкраинаПольша
Возраст60, 63 или 65 лет60 лет женщины, 65 лет мужчины
Нужный стаж60 лет — от 33 лет, 63 года — от 23, 65 лет — от 15для гарантии повышения рассчитанной пенсии до минимального размера: 20 лет женщины, 25 лет мужчины
Если стажа малоправо сдвигается на 63 или 65 летпенсия может быть назначена исходя из накопленного пенсионного капитала; 20/25 лет нужны для гарантии минимального размера выплаты

По украинской стороне стаж считают на дату, когда вам исполнилось 60, 63 или 65 лет, а не на дату обращения. Тем, кто достиг возраста в 2025 году, нужно 32, 22 и 15 лет.

Пенсия в Польше для украинцев назначается на тех же условиях, что и для граждан Польши. Минимальная пенсия в Польше с 1 марта 2026 года — 1978,49 zł брутто, около 1800 zł на руки.

Какие документы подтверждают стаж работы в Польше

Чаще всего проблема не в праве, а в бумагах. Фирма закрылась, договор потерялся, работодатель не отвечает. Поэтому документы для подтверждения стажа советуем собирать по ходу работы:

  • Umowa o pracę или zlecenie — все экземпляры с аннексами.
  • Świadectwo pracy — свидетельство о работе. Работодатель выдает его при прекращении трудового договора (umowa o pracę). По umowa zlecenie такой обязанности нет, поэтому здесь особенно важны документы о договоре и выплатах, данные eZUS и, когда применимо, справка ERP-7.
  • Справка ERP-7 — подтверждает и период работы, и заработок, от которого шли взносы.
  • Выписка из eZUS — в личном кабинете видно, зарегистрировал ли вас работодатель и сколько накоплено.
  • PIT-11 за каждый год — подтверждает доход и уплату налогов. Это полезное дополнение, но не основной документ о страховом стаже.

Раз в год заходите в eZUS и сохраняйте выписку в облако. Если работодателя там нет или в месяцах пробелы, разбирайтесь сразу, а не через десять лет.

Как подтвердить стаж работы в Польше

Ниже пошагово о том, как подтвердить стаж работы в Польше, если вы живете в Украине и вам не хватает украинского стажа:

ШагЧто происходитКто делает
1Собираете документы о работе в Польшевы
2Подаете их вместе с заявлением в свой орган ПФУвы
3ПФУ оформляет формуляр связи и отправляет запрос в ПольшуПФУ
4ZUS проверяет данные и возвращает формуляр PL-UA 6ZUS
5Периоды учитывают при определении права на пенсиюПФУ

Ехать за формуляром PL-UA 6 в Польшу не нужно, запрос делает украинская сторона. Но обмен между странами занимает время, поэтому обращайтесь заранее.

Если вы живете в Польше и хотите получать польскую пенсию с учетом украинского стажа, в ZUS подается обычное польское заявление — например, EMP (о назначении пенсии по возрасту). Отдельный формуляр для украинских периодов не нужен: данные о них ZUS запрашивает у украинской стороны сам, через межведомственный обмен. Формуляр PL-UA 7 — это другое: заявление о назначении украинской пенсии для человека, который живет в Польше. Его тоже подают в ZUS, а он передает документы в Украину. Для перевода уже назначенной украинской пенсии в Польшу подают форму ETR-U. И раз в год, до 31 декабря, подтверждают в ПФУ факт нахождения в живых. Сделать это можно одним из способов: отправить заверенный документ, пройти видеоидентификацию ПФУ или подать подтверждение через вебпортал ПФУ с помощью Дія.Підпис. Без подтверждения выплаты останавливают.

Подтверждение стажа работы в Польше: бумаги, каска и украинский паспорт на фоне Варшавы

Какая работа в Польше не засчитывается в страховой стаж

  • Работа без оформления. Ни взносов, ни стажа, ни защиты при травме. Подтвердить такой период потом почти невозможно.
  • Umowa o dzieło. Обычно взносы с этого договора не платятся, и страхового стажа он не дает. Исключение — договор со своим работодателем или работа, которая фактически выполняется в его пользу: тогда взносы начисляют так же, как по трудовому договору.
  • Zlecenie для студентов до 26 лет. Как правило, освобождены от взносов ZUS, поэтому стаж не набирается. Исключение — договор со своим работодателем или работа, которая фактически выполняется в его пользу: тогда взносы платятся.
  • Периоды, которые накладываются. Один и тот же месяц в двух странах засчитают один раз.
Читайте также:  Медицина в Европе: как получить доступ к бесплатной помощи в ЕС?

Что делать, если не хватает стажа для пенсии в Украине

Его можно добирать, находясь за границей. Договор о добровольном участии оформляется онлайн на портале ПФУ с электронной подписью. Размер и периодичность платежей вы определяете сами.

Чтобы месяц зачли полностью, взнос за него должен быть не меньше минимального страхового взноса. В 2026 году это 1902,34 грн в месяц — 22 % от минимальной зарплаты 8647 грн. Есть и вариант доплатить за прошлые периоды, но он дороже — сумму уточняйте в фонде.

Как учитывается стаж при работе в ЕС по польскому договору

Отдельная ситуация: человек трудоустроен в польской компании, а работает в Германии, Нидерландах или Бельгии. Соглашение с Украиной здесь уже не применяется: работают правила ЕС о координации социального обеспечения. Ключевой документ — сертификат А1, он подтверждает, в какой стране за вас платят социальные взносы. Взносы остаются в польском ZUS, значит и польский стаж продолжает накапливаться.

Понимать, где именно вы застрахованы, важнее, чем кажется. Тот, кто годами работает в ЕС в серую, к пенсионному возрасту приходит с нулем в обеих странах.

WILS Company — польско-украинская юридическая компания, которая оформляет работников в странах ЕС официально, с регистрацией сертификата А1. Взносы платятся легально, а период работы фиксируется документально. Вакансии есть в Германии, Нидерландах, Бельгии, Швеции и Литве, документы готовим за 3–7 дней дистанционно. Оставьте заявку на сайте, и менеджер подскажет, какой вариант подходит под ваши документы.

Частые вопросы

Засчитывается ли стаж работы в Польше в Украине?

Да, польские страховые периоды могут учитываться при определении права на украинскую пенсию. При этом польские взносы и заработок не переносятся в ПФУ: каждая страна рассчитывает свою часть выплаты по своим правилам и Соглашению.

Нужно ли самому получать PL-UA 6?

Нет. Вы подаете документы в ПФУ, запрос в ZUS отправляет фонд.

Нужен ли апостиль?

Нет, соглашение освобождает эти документы от легализации.

Работал в Польше 8 месяцев, это что-то дает?

Да. Короткий польский страховой период не означает автоматически, что польской пенсии не будет. Для большинства лиц, родившихся после 31 декабря 1948 года, право на обычную польскую пенсию может возникнуть и при коротком периоде уплаты пенсионных взносов после достижения установленного пенсионного возраста. Если же по правилам Соглашения такой период не создает самостоятельного права на выплату, он может быть учтен другой страной при определении права на пенсию.

Можно получать пенсию из двух стран?

Да. Каждая платит за свой стаж, проживание за границей выплату не отменяет.

Umowa o dzieło дает стаж?

Как правило, нет: взносы с нее обычно не платятся. Исключение — договор со своим работодателем или работа в его пользу, тогда взносы начисляют как по трудовому договору.

Выводы

Взносы идут туда, где вы застрахованы, поэтому годы легальной работы по польскому договору формируют пенсионный капитал в ZUS, а не украинский стаж. Соглашение между Украиной и Польшей не переносит эти периоды в ПФУ автоматически: польские годы учитываются тогда, когда собственного стажа в Украине недостаточно для права на пенсию, и только если периоды не совпадают по времени. Право на выплату и ее размер при этом разные вещи. Каждая страна рассчитывает и платит свою часть по своим правилам, так что пенсия может приходить из двух стран одновременно.

На практике все упирается в документы. Сведения о польских периодах пенсионные учреждения запрашивают друг у друга сами, но опираются они на ваши договоры, świadectwo pracy, справку ERP-7 и выписки из eZUS. Если собирать эти бумаги по ходу работы и регулярно проверять данные в личном кабинете, к пенсионному возрасту не придется искать закрытые фирмы и бывших работодателей, а стаж работы в Польше будет подтвержден без лишних задержек.

Официальные источники

Соглашение между Украиной и Республикой Польша о социальном обеспечении: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/616_161

Пенсионный фонд Украины, международные соглашения: https://www.pfu.gov.ua/dokumenty/zakonodavstvo-pro-diyalnist/mizhnarodni-ugody/

Пенсионный фонд Украины, условия назначения пенсии: https://www.pfu.gov.ua/33642-umovy-pryznachennya/

ZUS, подача заявления на пенсию по соглашению с Украиной: https://www.zus.pl/swiadczenia/emerytury-i-renty-dla-osob-pracujacych/zamieszkalych-za-granica/zasady-przyznawania-emerytur-i-rent-dla-osob-pracujacych-w-panstwach-umownych/umowa-z-ukraina-o-zabezpieczeniu-spolecznym/skladanie-wniosku-o-emeryture-lub-rente

ZUS, размеры взносов: https://www.zus.pl/baza-wiedzy/skladki-wskazniki-odsetki/skladki/wysokosc-skladek-na-ubezpieczenia-spoleczne

Ставки, суммы и требования к стажу приведены по состоянию на сентябрь 2026 года.