Стаж роботи у Польщі: чи зараховується він для пенсії в Україні

Опубліковано автором

18.09.2026

На 18.09.2026

Стаж роботи у Польщі хвилює майже кожного, хто виїхав на заробітки. Людина працює легально, внески сплачуються, а в українському реєстрі ці роки порожні. Звідси й страх, що робота за кордоном залишить без пенсії, та головне питання: чи зараховується польський стаж в Україні.

Хороша новина: між Україною та Польщею діє угода, за якою польські роки можна врахувати. Але для цього вам знадобляться певні документи та заява. У цій статті детально розуміємо, що робити, щоб ваш стаж за кордоном зараховувався і в Україні.

Куди йдуть пенсійні внески під час роботи в Польщі

Якщо роботодавець оформив вас за umowa o pracę, він реєструє вас у ZUS — це польський аналог Пенсійного фонду. На ваше ім'я відкривають рахунок, куди щомісяця йдуть внески, і з цих місяців складається страховий стаж у Польщі. Ставки у таблиці нижче – для трудового договору.

Внесок	Ставка	Кто платит
Emerytalne (пенсионный)	19,52 %	порівну працівник та роботодавець
Rentowe	8 %	1,5% працівник, 6,5% роботодавець
Chorobowe (больничный)	2,45 %	працівник
Wypadkowe	от 0,67 до 3,33 %	роботодавець; ставка залежить від фірми та рівня ризику на виробництві
Zdrowotne (медицинское)	9 %	працівник

Більшість соціальних внесків розраховується від встановленої бази, яка зазвичай пов'язана із зарплатою брутто. Для медичного внеску база визначається окремо після вирахування частини соціальних внесків працівника.

З umowa zlecenie правила інші. Пенсійний, рентовий та нещасний внески за таким договором зазвичай обов'язкові, а лікарняний (chorobowe) — добровільний: виконавець сам вирішує, чи його платити. Буває й так, що соціальних внесків щодо злєчення немає зовсім. Це стосується, зокрема, студентів віком до 26 років. При одночасної роботі за декількома договорами або за наявності іншої підстави для страхування правила залежать від конкретної ситуації та розміру бази для внесків. Одного договору який завжди достатньо, і обов'язкове страхування може поширюватися наступні договори.

Чому стаж роботи у Польщі не з'являється в українському реєстрі

Український стаж – це місяці, за які сплачено ЄСВ в Україні. Ваші пенсійні внески ZUS залишаються у польській системі та не надходять до ПФУ, тому Пенсійний фонд польські періоди просто не бачить.

Звідси й відповідь на запитання, чи враховується робота в Польщі при нарахуванні пенсії. Польський стаж може враховуватись при визначенні права на українську пенсію, але польські внески та заробіток не переносяться до ПФУ. Україна та Польща розраховують та виплачують свої частини пенсії за правилами свого законодавства та Угоди.

Як угода між Україною та Польщею впливає на пенсійний стаж

Йдеться про Угоду між Україною та Польщею про соціальне забезпечення від 18 травня 2012 року. Воно ратифіковане Законом України № 458-VII та діє з 1 січня 2014 року. Саме воно визначає, як польський стаж для української пенсії враховується на практиці. Нижче норми, які для цього важливі.

Норма	Що означає для працівника
Стаття 6	Ви застраховані у тій країні, де працюєте. Працюєте у Польщі – платіть у ZUS.
Стаття 7	Виняток для відряджень між Україною та Польщею: якщо роботодавець тимчасово направляє вас із однієї з цих країн до іншої, страхування залишається в країні роботодавця — до 24 місяців, з можливістю продовження. На відрядження з Польщі до інших країн ЄС ця норма не поширюється.
Стаття 12	Головна норма. Якщо стажу, придбаного в одній країні, недостатньо для отримання права на пенсію, враховуються періоди іншої країни за умови, що вони не збігаються за часом.
Стаття 13	Якщо страховий період в одній із країн становить менше 12 місяців, це не означає автоматично, що ця країна не призначить пенсію. Правило застосовується, якщо такого періоду недостатньо для виникнення права на виплату згідно із законодавством цієї країни; тоді цей період може бути врахований іншою країною щодо права на пенсію.
Стаття 16	Коли стаж підсумовували, розмір вважають пропорційно: лише за ті роки і той заробіток, який був у цій країні.
Стаття 23	Легалізація та апостиль на документи для угоди не потрібні.
Стаття 24	Заява, подана в одній країні, вважається поданою і в другій.
Стаття 28	Робота до 2014 року також зараховується, якщо її вдасться підтвердити документами.

Повний текст угоди опубліковано в офіційному виданні законів Польщі. Dziennik Ustaw.

Читайте також: ВНП для українців у ЄС: перехід від тимчасового захисту до нових можливостей у Європі

Скільки стажу потрібно для пенсії в Україні та Польщі у 2026 році

	Україна	Польща
Вік	60, 63 або 65 років	60 років жінки, 65 років чоловіка
Потрібний стаж	60 років - від 33 років, 63 роки - від 23, 65 років - від 15	для гарантії підвищення розрахованої пенсії до мінімального розміру: 20 років жінки, 25 років чоловіка
Якщо стажу мало	право зрушується на 63 чи 65 років	пенсія може бути призначена, виходячи з накопиченого пенсійного капіталу; 20/25 років потрібні для гарантії мінімального розміру виплати

По українській стороні стаж рахують на дату, коли вам виповнилося 60, 63 або 65 років, а не на дату звернення. Тим, хто досяг віку у 2025 році, потрібно 32, 22 та 15 років.

Пенсія у Польщі для українців призначається на тих самих умовах, що й для громадян Польщі. Мінімальна пенсія в Польщі з 1 березня 2026 року - 1978,49 zł брутто, близько 1800 zł на руки.

Які документи підтверджують стаж роботи у Польщі

Найчастіше проблема над праві, а паперах. Фірма закрилася, договір загубився, роботодавець не відповідає. Тому документи на підтвердження стажу радимо збирати по ходу роботи:

Umowa o pracę или zlecenie - всі екземпляри з анексами.
Świadectwo pracy – свідоцтво про роботу. Роботодавець видає його під час припинення трудового договору (umowa o pracę). За umowa zlecenie такого обов'язку немає, тому тут особливо важливі документи про договір та виплати, дані eZUS і, коли застосовується, довідка ERP-7.
Справка ERP-7 — підтверджує період роботи, і заробіток, від якого йшли внески.
Витяг з eZUS — в особистому кабінеті видно, чи вас роботодавець зареєстрував і скільки накопичено.
PIT-11 за кожний рік — підтверджує дохід та сплату податків. Це корисний додаток, але не основний документ про страховий стаж.

Щороку заходьте в eZUS і зберігайте виписку в хмару. Якщо роботодавця там немає або в місяцях прогалини, знайтеся відразу, а не через десять років.

Як підтвердити стаж роботи у Польщі

Нижче крок за кроком про те, як підтвердити стаж роботи в Польщі, якщо ви живете в Україні і вам не вистачає українського стажу:

Крок	Що відбувається	Хто робить
1	Збираєте документи про роботу у Польщі	ви
2	Подаєте їх разом із заявою до свого органу ПФУм	ви
3	ПФУ оформляє формуляр зв'язку та надсилає запит до Польщі.	ПФУ
4	ZUS перевіряє дані та повертає формуляр PL-UA 6м	ZUS
5	Періоди враховують щодо права на пенсію	ПФУ

Їхати за формуляром PL-UA 6 до Польщі не потрібно, запит робить українська сторона. Але обмін між країнами займає час, тому звертайтеся наперед.

Якщо ви живете в Польщі і хочете отримувати польську пенсію з урахуванням українського стажу, ZUS подає звичайну польську заяву — наприклад, EMP (про призначення пенсії за віком). Окремий формуляр для українських періодів не потрібен: дані про них ZUS запитує українську сторону сам, через міжвідомчий обмін. Формуляр PL-UA 7 — це інше: заява про призначення української пенсії для людини, яка мешкає у Польщі. Його також подають до ZUS, а він передає документи до України. Для переведення вже призначеної української пенсії до Польщі подають форму ETR-U. І щорічно, до 31 грудня, підтверджують у ПФУ факт перебування у живих. Зробити це можна одним із способів: надіслати завірений документ, пройти відеоідентифікацію ПФУ або подати підтвердження через вебпортал ПФУ за допомогою Дія.Підпис. Без підтвердження виплати зупиняють.

Яка робота в Польщі не зараховується до страхового стажу

Робота без оформлення. Ні внесків, ні стажу, ні захисту під час травми. Підтвердити такий період згодом майже неможливо.
Umowa o dzieło. Зазвичай, внески з цього договору не сплачуються, і страхового стажу він не дає. Виняток - договір зі своїм роботодавцем або робота, яка фактично виконується на його користь: тоді внески нараховують так само, як за трудовим договором.
Zlecenie для студентів віком до 26 років. Як правило, звільнено від внесків ZUS, тому стаж не набирається. Виняток - договір зі своїм роботодавцем або робота, яка фактично виконується на його користь: тоді внески сплачуються.
Періоди, що накладаються. Один і той самий місяць у двох країнах зарахують один раз.

Читайте також: Мовні вимоги для мігрантів: Найкращі способи вивчення мови у Європі

Що робити, якщо не вистачає стажу для пенсії в Україні

Його можна добирати, перебуваючи за кордоном. Договір про добровільну участь оформляється онлайн на порталі ПФУ з електронним підписом. Розмір та періодичність платежів ви визначаєте самі.

Щоб місяць зарахували повністю, внесок за нього має бути не меншим від мінімального страхового внеску. 2026 року це 1902,34 грн на місяць — 22 % від мінімальної зарплати 8647 грн. Є й варіант доплатити за минулі періоди, але він дорожчий – суму уточнюйте у фонді.

Як враховується стаж під час роботи в ЄС за польським договором

Окрема ситуація: людина працевлаштована у польській компанії, а працює у Німеччині, Нідерландах чи Бельгії. Угода з Україною тут уже не застосовується: працюють правила ЄС щодо координації соціального забезпечення. Ключовий документ — сертифікат А1, він підтверджує, в якій країні платять за вас соціальні внески. Внески залишаються у польському ZUS, отже, і польський стаж продовжує накопичуватися.

Розуміти, де ви застраховані, важливіше, ніж здається. Той, хто роками працює в ЄС у сіру, до пенсійного віку приходить із нулем в обох країнах.

WILS Company - польсько-українська юридична компанія, яка оформлює працівників у країнах ЄС офіційно, з реєстрацією сертифікату А1. Внески сплачуються легально, а період роботи фіксується документально. Вакансії є у Німеччині, Нідерландах, Бельгії, Швеції та Литві, документи готуємо за 3–7 днів дистанційно. Залишіть заявку на сайті і менеджер підкаже, який варіант підходить під ваші документи.

Часті запитання

Чи зараховується стаж роботи у Польщі в Україні?

Так, польські страхові періоди можуть враховуватись при визначенні права на українську пенсію. При цьому польські внески та заробіток не переносяться до ПФУ: кожна країна розраховує свою частину виплати за своїми правилами та Угодою.

Чи потрібно самому отримувати PL-UA 6?

Ні. Ви подаєте документи до ПФУ, запит до ZUS надсилає фонд.

Нужен ли апостиль?

Ні, угода звільняє ці документи від легалізації.

Працював у Польщі 8 місяців, це щось дає?

Так. Короткий польський страховий період автоматично не означає, що польської пенсії не буде. Більшість осіб, які народилися після 31 грудня 1948 року, декларація про звичайну польську пенсію може виникнути і за короткому періоді сплати пенсійних внесків після досягнення встановленого пенсійного віку. Якщо ж за правилами Угоди, такий період не створює самостійного права на виплату, він може бути врахований іншою країною при визначенні права на пенсію.

Чи можна отримувати пенсію з двох країн?

Так. Кожна сплачує за свій стаж, проживання за кордоном виплату не скасовує.

Umowa o dzieło дає стаж?

Як правило, немає: внески з неї зазвичай не сплачуються. Виняток - договір зі своїм роботодавцем або робота на його користь, тоді внески нараховують як за трудовим договором.

Висновки

Внески йдуть туди, де ви застраховані, тож роки легальної роботи за польським договором формують пенсійний капітал у ZUS, а не український стаж. Угода між Україною та Польщею не переносить ці періоди до ПФУ автоматично: польські роки враховуються тоді, коли власного стажу в Україні недостатньо для права на пенсію, і лише якщо періоди не співпадають за часом. Право на виплату та її розмір у своїй різні речі. Кожна країна розраховує і сплачує свою частину за своїми правилами, тому пенсія може приходити з двох країн одночасно.

На практиці все впирається у документи. Відомості про польські періоди пенсійні установи запитують одна в одну самі, але спираються вони на ваші договори, świadectwo pracy, довідку ERP-7 та виписки з eZUS. Якщо збирати ці папери під час роботи та регулярно перевіряти дані в особистому кабінеті, до пенсійного віку не доведеться шукати закриті фірми та колишніх роботодавців, а стаж роботи в Польщі буде підтверджено без зайвих затримок.

Офіційні джерела

Угода між Україною та Республікою Польща про соціальне забезпечення: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/616_161

Пенсійний фонд України, міжнародні угоди: https://www.pfu.gov.ua/dokumenty/zakonodavstvo-pro-diyalnist/mizhnarodni-ugody/

Пенсионный фонд Украины, условия назначения пенсии: https://www.pfu.gov.ua/33642-umovy-pryznachennya/

ZUS, подання заяви на пенсію за згодою з Україною: https://www.zus.pl/swiadczenia/emerytury-i-renty-dla-osob-pracujacych/zamieszkalych-za-granica/zasady-przyznawania-emerytur-i-rent-dla-osob-pracujacych-w-panstwach-umownych/umowa-z-ukraina-o-zabezpieczeniu-spolecznym/skladanie-wniosku-o-emeryture-lub-rente

ZUS, розміри внесків: https://www.zus.pl/baza-wiedzy/skladki-wskazniki-odsetki/skladki/wysokosc-skladek-na-ubezpieczenia-spoleczne

Ставки, суми та вимоги до стажу наведені станом на вересень 2026 року.